Bidang Tugas Eksekutif Akaun Dan Skop Kerjanya

bidang tugas eksekutif akaun dan skop kerjanya

Entri pada kali ini saya akan mengupas berkaitan bidang tugas eksekutif akaun dan skop kerjanya kepada sesebuah organisasi. Nama eksekutif akaun tu nampak macam gempak sikit kan tetapi nama yang biasa orang guna adalah kerani akaun.

Kalau syarikat kecil mereka akan menggunakan istilah kerani akaun sahaja manakala bagi syarikat besar mereka akan menggunakan nama jawatan eksekutif akaun baru nampak gah dan bersifat professional, sesuai dengan bidang tugas dan gaji yang ditawarkan contohnya syarikat Megah Holding Berhad (papa nak anak papa ganti tempat papa suatu hari nanti hehe).

Baiklah tanpa membuang masa lagi jom kita terjah penerangan tentang bidang tugas eksekutif akaun dan skop kerjanya seperti berikut :

1) Bertanggungjawab menguruskan hal-hal berkaitan dengan akaun dan transaksi GL & RL seperti invois, lejer, delivery order, nota debit dan memantau transaksi harian.
2) Menutup akaun kewangan pada setiap bulan atau pada tempoh yang telah ditetapkan contohnya suku tahun, setengah tahun dan sebagainya.
3) Menyediakan laporan kewangan harian, bulanan, suku tahun dan tahunan jika perlu.
4) Menyediakan laporan kewangan yang lengkap iaitu kunci kira-kira, balance sheet, income statement, profit and loss (P&L), aliran dan lain-lain laporan (full set account).
5) Membuat catatan, rekod keluar masuk tunai (debit atau kredit) dan membuat analisa pengiraan yang sewajarnya keatas kewangan syarikat.
6) Mengekalkan kawalan perakaunan dengan menyediakan dan mengesyorkan dasar dan prosedur.
7) Mengira kos pengendalian dan pengeluaran.
8) Menguruskan fail dan dokumentasi akaun (P&C filing).
9) Membantu auditor dalam hal-hal berkaitan audit dan menyediakan dokumen yang diperlukan oleh auditor untuk audit.
10) Menyediakan senarai gaji dan rekod berkaitan gaji staf dan pekerja untuk syarikat.
11) Membuat cek, menunaikan cek dan mengeluarkan resit.
12) Pembukaan akaun bank yang baru dan kemaskini akaun (berurusan dengan pihak bank).
13) Menyediakan penyata cukai syarikat dan menjawab segala pertanyaan berkaitan cukai.
14) Pengunaan sistem dan kemasukan data dalam sistem perakaunan syarikat (accounting system).
15) Merekodkan semua aset syarikat
16) Membuat pembayaran expenses bulanan syarikat seperti bil air, elektrik, internet, KWSP, SOSCO, pembayaran kepada vendor dan panel-panel hospital dan klinik dan lain-lain.
17) Bertanggungjawab melaksanakan, menyelia sistem dan operasi berkaitan dengan akaun pembayaran gaji, kutipan hasil, terimaan hasil, klasifikasi hasil, penyelenggaraan buku tunai, daftar deposit, amanah dan penyediaan laporan tahunan.
18) Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh majikan.

Begitulah kisahnya tugas dan peranan eksekutif akaun atau dikenali sebagai kerani akaun di sesebuah organisasi. Tidak lengkap jika sekiranya saya tidak bercerita tentang syarat kelayakan yang diperlukan untuk menjadi eksekutif akaun ini (sektor swasta). Diantaranya adalah :

1) Calon perlu mempunyai sekurang-kurangnya Diploma atau Ijazah dalam bidang Perakaunan/Kewangan atau yang setaraf dengannya.
2) Boleh memandu kereta dan mempunyai lesen kereta (urusan bank dan lain-lain) jika mempunyai kenderaan sendiri lebih baik.
3) Boleh bekerja lebih masa untuk menyiapkan tugasan (balik lewat).
4) Boleh berkomunikasi dengan baik.
5) Boleh bekerja di luar kawasan (outstation).
6) Perlulah fasih berbahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
7) Sekurang-kurangnya 1 atau 2 tahun pengalaman bekerja dalam bidang berkaitan diperlukan untuk jawatan ini. Jika tiada pengalaman juga boleh memohon.
8) Mempunyai peribadi yang baik seperti amanah, bertanggungjawab dan komited.
9) Boleh mengikuti arahan dengan baik dan teliti.

Gaji bagi eksekutif akaun biasanya bergantung kepada pengalaman, pengetahuan, tahap akedemik dan kebolehan dalam bidang perakaunan. Gaji minimum yang ditetapkan adalah RM1300 manakala gaji maksimum pula boleh mencecah RM6000 itu pun mengikut kemampuan syarikat untuk membayar gaji. Kalau eksekutif akaun tu anak kepada CEO Megah Holding tu faham-faham sendirilah berapa gajinya hehe.

Bagi menjawat jawatan eksekutif akaun atau kerani akaun atau penolong akauntan dalam sektor kerajaan pula calon hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut :

1) Warganegara Malaysia
2) Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan
3) Sijil dalam bidang pengajian perniagaan atau penyimpan kira yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada politeknik tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya
4) Certified Accounting Technician (CAT) yang diiktiraf oleh kerajaan
5) Diploma dalam bidang pengajian perniagaan, kewangan, perbankan atau perakaunan yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
6) Licentiate of The Chartered Institute of Secretaries and Administrators of United Kingdom dalam bidang kewangan yang diiktiraf oleh Kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

Gaji minimum adalah bermula dengan RM1500 dan maksimum untuk pembantu akauntan adalah RM5600.

Terima kasih buat anda yang membaca sehingga tamat artikel bidang tugas eksekutif akaun dan skop kerjanya. Jika bermanfaat boleh share link blog ini kepada rakan-rakan seperjuangan anda. Jumpa lagi dalam entri berikutnya.
Baca Selanjutnya...